ICO(Information Commissioner's Office)是英国的信息专员办公室,负责监督和执行数据保护法律,确保个人信息得到适当的保护,特别是根据《数据保护法》(DPA)和《通用数据保护条例》(GDPR)等法规。
前言
在注册英国公司后不久,收到了代理公司1st 转发的邮件,从邮件扫描的PDF来看内容是:英国信息专员办公室(ICO)要求处理个人数据的组织根据用途支付年费,未按时注册可能面临高达 £4,000 的罚款。
内容大概长下面的样子。
如果您也收到了类似的邮件,那么就需要进一步处理,如果没有收到此类邮件通知,则无需其他操作。
费用评估
ICO提供了一个自我评估的方法,可以在:https://ico.org.uk/for-organisations/data-protection-fee/data-protection-fee-self-assessment/ 根据调查问券进行评估。
申请免除费用
由于博主注册的英国公司没有什么实际业务,也未用公司名义进行开展服务(比如用户注册啥的),经过上面的自我评估后可以免除费用。那么这时候就需要提交豁免申请。
申请ICO费用豁免地址:https://ico.org.uk/for-organisations/data-protection-fee/exemptions/exemptions-form/
打开上述地址后,根据自身公司业务信息和情况进行填写。(不会的可以用AI辅助)
提交成功后会收到如下提醒。
进一步操作
完成上述步骤后仅仅是已经提交ICO豁免申请,并不意味着不需要缴费。可以等待大概1周左右的时间,然后访问:https://ico.org.uk/for-organisations/data-protection-fee/contact-us-data-protection-fee/ 联系在线客服或者发邮件进行咨询确认。
博主与ICO客服进行在线沟通,ICO客服要求提供公司名称和注册编号,并告知已经豁免了费用,那么申请ICO费用豁免可告一段落。
据博主了解,ICO费用是每年都需要重新评估的,因此请注意ICO或者代理人的邮件通知,收到邮件后及时去处理,避免带来罚款。
注意事项
- 在线申请ICO费用豁免后,不会给你发送任何邮件通知,仅仅是网页提交成功
- ICO费用豁免成功后,也不会给你发送任何邮件通知
- 建议申请ICO费用豁免后等待一周,再通过在线客服或者邮件的方式与客服确认是否成功豁免费用
另外我建立一个自由职业者交流群,如果有兴趣的朋友可加我微信
xiaozme
邀请你入群。