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相信身边还是有不少朋友用微软的Office软件来办公,但是可能遇到低版本无法打开高版本文档的问题。解决办法是安装一个Office2007兼容包可解决这个问题。
但是可能我们会遇到用10版本建立的文档,发送给朋友的时候对方说打不开(假设对方是03的office而恰好也没有安装兼容包),那么我们在保存的时候实际上是可以保存为低版本的格式。这样就不会存在兼容性的问题了。
文件>>另存为>>Word 97-2003文档
另外由于国内有很大一部分朋友可能仍然在使用03版Office,所以建议默认情况下都将文档保存为低版本格式,或者安装更高版本的office软件。